１．　業務内容 　　　　　当社では、以下の業務を中心としIT関連事業を行っています。 　　　　　（1）システム調査、分析、設計の受託 　　　　　（2）各種プログラムの作成及び、保守・管理 　　　　　（3）各種技術要員の派遣 　　　　　（4）コンピュータに関する技術指導及び、コンサルテーション  　２．　個人情報の利用目的 　　　　　当社では、個人情報を以下の目的で利用いたします。 　　　　　（1）お客様から受託したソフトウェア開発及び、情報処理業務を行うため。 　　　　　（2）お客様との業務上の円滑な取引関係を維持するため。 　　　　　（3）ソフトウェア開発及び、情報処理業務を受託する営業活動を行うため。 　　　　　（4）採用応募者の採用可否の判断を行うため。 　　　　　（5）従業員への業務上の連絡を行うため。 　　　　　（6）従業員の人事労務管理及び、経理、総務等の業務を行うため。   　３．　本人から直接書面以外の方法によって取得した個人情報について 　　　　　当社に技術者を紹介される際、ご提出頂く技術経歴書（スキルシート）の個人情報 　　　　　（以下、「スキルシート」といいます。）は、以下の通りにお取り扱いいたします。 　　　　　（1）スキルシートを提供するか否かは、ご本人または御社の任意で決定してください。 　　　　　（2）当社は、使用目的を達成するために目的内において第三者（弊社取引先）に提供する場合があります。 　　　　　（3）取引先発注案件において、受託に至らなかった場合、または、受託済み案件のスキル適合性判断で 　　　　　　　不適合となった場合は、原則としてスキルシートを破棄します。 　　　　　（4）スキルシートについては、保有個人データとはしません。 　　　　　尚、個人情報の利用目的については、次の通りとなります。 　個人情報の種別 　利用目的 　スキル情報（協力会社従業者） 　①ソフトウェア開発及び、情報処理業務を受託する 　　営業活動のため。 　②受託済みのソフトウェア開発及び、情報処理業務に 　　適した技術者を選定するため。  　４．　保有個人データに関する事項について 　　　　　当社の保有個人データ（請求に応じることができる権限を有する個人情報）に関して、次の事項を公表します。 　　　　　（1）事業者の名称 　　　　　　　東京システムアシスト株式会社 　　　　　（2）個人情報保護管理者の氏名及び、連絡先 　　　　　　　（管理者）　　木村　将之 　　　　　　　（連絡先）　　TEL：042-526-0194　FAX：042-525-1799 　　　　　（3）保有個人データの利用目的 　個人情報の種別 　利用目的 　従業者情報 　①給与計算業務を行うため。 　②経理、総務業務を行うため。 　③社会保険業務を行うため。 　④ソフトウェア開発及び、情報処理業務を受託する 　　営業活動のため。 　⑤人事評価を行うため。 　⑥秘密保持義務を遵守するため。 　⑦健康を管理するため。 　⑧連絡、案内を行うため。 　採用応募者情報 　①応募者を採用するか、否かを判断するため。 　お客様・取引先情報 　①ソフトウェア開発及び、情報処理業務を受託する 　　営業活動のため。 　②秘密保持義務を遵守するため 　③連絡、案内を行うため。 　　　　　（4）保有個人データに関する相談・苦情及び、開示等請求 　　　　　　　 本内容に関するご質問及び、苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」に 　　　　　　　 お願いいたします。 　　　　　　　 ＜　東京システムアシスト株式会社　総務部　「苦情相談窓口」　＞ 　　　　　　　　　　　（所在地）　　　東京都立川市柴崎町2-2-20　タニザワビル5F 　　　　　　　　　　　（電話番号）　 042-526-0194 　　　　　　　　　　　（E-mail）　　[email protected] 　　　　　　　 ＜　個人情報保護に関する責任者　＞ 　　　　　　　　　　　（個人情報保護管理者）　木村　将之 　　　　　（5）保有個人データに関する各種求めの手続き 　　　　　　　 ご本人の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、 　　　　　　　 第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を、当社「苦情相談窓口」に要求することができます。 　　　　　　　 回答は、本人の指定された方法にて回答いたします。指定の無い場合には本人に 　　　　　　　 直接手渡しいたします。 　　　　　　　 当社は、ご本人確認させて頂いた上で合理的な期間、妥当な範囲で対応いたします。 　　　　　　　 これらの求めに関する手続きについては、「苦情相談窓口」へ連絡を頂いた時点で、 　　　　　　　 手続きの詳細を説明いたします。 　　　　　（6）個人情報の安全管理について 　　　　　　　当社は以下の通り、個人情報の取得・利用・保存等の各段階に応じ、 　　　　　　　必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 　　　　　　　① 組織的安全管理措置 　　　　　　　　　個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び 　　　　　　　　　当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実 　　　　　　　　　又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備いたします。 　　　　　　　　　また個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や 　　　　　　　　　外部の者による監査を実施いたします。 　　　　　　　② 人的安全管理措置 　　　　　　　　　個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。 　　　　　　　③ 物理的安全管理措置 　　　　　　　　　個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を 　　　　　　　　　行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施いたします。 　　　　　　　　　個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための 　　　　　　　　　措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、 　　　　　　　　　容易に個人情報が判明しないよう措置を実施いたします。 　　　　　　　④ 技術的安全管理措置 　　　　　　　　　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定 　　　　　　　　　いたします。個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフト 　　　　　　　　　ウェアから保護する仕組みを導入いたします。 　　　　　（7）認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先 　　　　　　　 当社は、次の認定個人保護団体の対象事業者となっています。 　　　　　　　 ①名称　　　　一般財団法人　日本情報経済社会推進協会 　　　　　　　 ②苦情の解決の申出先 　　　　　　　　　　　　　　　　個人情報保護苦情相談室（一般財団法人　日本情報経済社会推進協会内） 　　　　　　　 ③住所　　　　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル 　　　　　　　 ④電話番号　・03-5860-7565 　　・0120-700-779 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定日　　 ： 平成17年12月05日 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　最新改定日 ： 令和06年08月31日 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　東京システムアシスト株式会社 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　　松永　淳 　　　　　　　 個人情報保護方針 [閉じる]